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财务部需要归档的资料清单,财务部需要归档的资料清单有哪些

2023-06-30 20:29:01
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会计档案怎么归档

会计档案怎么归档   会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

以下我为大家整理会计档案怎么归档的`相关内容,希望对大家有所帮助!    一、会计档案怎么归档   (1)每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

  (2)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。

期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;
未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

  (3)移交本单位档案机构接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人共同拆封整理,以分清责任。

  (4)对会计档案应当科学管理,做到妥善保管。

存放有序。

查找方便。

同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

   二、形成电子会计档案的条件:   (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
  (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
  (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
  (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
  (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
  (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

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会计档案的归档范围是怎样规定

会计档案管理办法是什么《会计档案管理办法》是财政部以及国家档案局于2015年12月11日进行修订的部门规章。

目的是加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案的管理制度,完善会计档案的管理工作。

《会计档案管理办法》对企业会计档案的归档、存档、保管、使用、移交、保管期限以及销毁工作制定了相关的条例。

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案有什么作用会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。

会计档案是企事业单位经济业务的重要史料和证据,也是国家档案的重要组成部分。

其作用具体如下:1、会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据;
2、通过会计档案,可以了解单位各项经济业务的来龙去脉,检查单位是否遵守财经纪律;
3、会计档案能为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考;
4、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。emc易倍体育网页版

会计档案整理归档办法分为会计档案的归档、会计档案的移交和利用以及会计档案的鉴定和销毁。

会计档案需要归档的内容具体包括:1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。

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2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告。

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

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